Organize, gerencie e preserve documentos de forma segura, eficiente e em conformidade com a legislação.
Importação de arquivos natos digitais (PDF, DOCX, etc.) e digitalização de documentos físicos com reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Criação de um registro único e imutável para cada documento.
Organização dos documentos baseada no plano de classificação da entidade. Aplicação de metadados padrão CONARQ (assunto, data, autor) em conformidade com as normas ISAD(G).
Automatização da tramitação de documentos (Workflow) entre departamentos. Controle de versões e trilha de auditoria completa de quem, quando e o que foi feito.
Controle rigoroso de perfis de acesso. Suporte a certificações ICP-Brasil para garantir autenticidade e validade jurídica. Gestão da tabela de temporalidade.
Busca avançada por conteúdo (full-text) ou metadados. Funcionalidade para exclusão segura ou transferência para custódia permanente.
Entenda como transformamos o caos de papel em organização digital em 3 passos simples:
Sabe aquela pilha de papéis, processos antigos e armários lotados onde é impossível achar um documento rápido? Nós resolvemos isso.
Pegamos todos os seus documentos físicos e transformamos em arquivos digitais seguros (digitalização). Tudo ganha "etiquetas invisíveis" para serem achados fácil.
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