Tecnologia de Ponta Alta Produtividade Segurança e Sigilo Validade Jurídica Sustentabilidade e Economia

01. Preparação e Higienização

Recebimento, contagem, remoção de grampos, clipes e reparo de documentos rasgados para garantir que o escaneamento seja feito sem interrupções e com alta qualidade.

02. Captura (Escaneamento)

Conversão de documentos físicos (papel, desenhos, plantas, microfilmes) em arquivos digitais (PDF, TIFF, JPEG) utilizando scanners profissionais de alta velocidade.

03. Indexação e Tratamento de Imagem

Inserção de metadados para organizar os arquivos e facilitar a busca. Inclui o uso de OCR para tornar o texto pesquisável.

04. Classificação e Workflow

Organização dos documentos por tipo (notas fiscais, contratos, prontuários) e integração em sistemas de GED, permitindo fluxos de aprovação.

05. Gestão de Temporalidade

Identificação de documentos que podem ser eliminados (conforme a lei) e os que devem ser guardados, separando-os para destinação final segura.

06. Certificação Digital

Aplicação de assinatura digital e carimbo de tempo para assegurar a validade jurídica dos documentos digitalizados.

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